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ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
制作PPT时很多情况下，在电脑显示屏上看的还算清楚的文字投影到屏幕上后看起来会比较费劲，这也是需要制作ppt是要注意的一点。
越来越多的人陷入了一个误区：PPT就是美丽的图画、图表、动画的堆积，这些东西做的有特点就是好的ppt。如果大家都这样想的话，觉得就有点本末倒置了。我们使用PPT的场合多是会议汇报、主题演讲、产品宣传等，这些场合我们真正的目的是彼此沟通，而使用ppt设计的目的是为了使沟通效果更好，所以PPT的内容才是主角，而图画、动画之类的都是为内容服务的。ppt的主线是很重要的，让大家看完之后能明白你想说明的东西或者你是思路。简洁大方，不要让人有视觉烦乱之感。始终围绕你的主题，在此基础之外再把你的技巧成分加入进去。这样就可以了。
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